Vệ sinh văn phòng công ty

Vệ sinh văn phòng công ty là gì?

- Vệ sinh văn phòng công ty là công việc được thực hiện hàng ngày hoạt định kỳ từng hạng mục nhằm duy trì một không gian sạch, trong lành, thoáng đãng không vết ố vết bụi trên sàn, trên tường, trên cửa, trên bàn ghế và thiết bị làm việc.

- Không những đảm bảo sức khỏe cho toàn thể cán bộ, công nhân viên mà còn tạo ra sự sáng tạo trong công việc. Làm tăng năng suất tạo ra sự sáng tạo những giá trị cốt lõi văn hóa của từng doanh nghiệp.

- Chính vì thế, Dịch Vụ Vệ Sinh Văn Phòng Công Ty là một phần công việc hàng ngày mà bất cứ ban lãnh đạo nào cũng quan tâm hàng đầu.

Bảng giá vệ sinh văn phòng công ty.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty.

Vệ sinh văn phòng công ty thường xuyên sẽ kéo dài tuổi thọ tất cả thiết bị và cơ sở vật chất toàn bộ trong công ty. Xắp xếp lại đồ đạc thiết bị văn phòng một cách ngăn nắp mà còn đem lại lợi ích về kính tế cho khách hàng cụ thể sau:

Tiết kiệm được thời gian quản lý:

• Đa số các doanh nghiệp hiện nay quản lý theo mô hình hiện đại tận dụng tối đa nhân sự hiện có.

• Nên không có đủ nhân lực để quản lý điều hành mua sắm máy móc, vật tư, hóa chất… cho công việc vệ sinh văn phòng.

• Hoặc phải cơ cấu thêm nhân sự, thêm nhiều thời gian vào lĩnh vực vệ sinh văn phòng tốn thêm chi phí nhưng hiệu quả mang lại không cao.

• Do đó, sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng của Nano Clean sẽ tiết kiệm tối đa nguồn nhân sự, thời gian của quý khách hàng.

Giảm chi phí đầu tư:

• Muốn duy trì thường xuyên một văn phòng sạch đẹp, trong lành, an toàn cho văn phòng công ty.

• Doanh nghiệp sẽ phải đầu tư rất nhiều khoản như: tuyển dụng nhân sự, mua sắm máy móc, công cụ hỗ trợ, hóa chất… chuyên dụng cho công việc vệ sinh văn phòng và nguồn nhân lực để duy trì.

• Trong khi đó sử dụng gói dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty của Nano Clean sẽ không phải tốn kém nhiều đến vậy, chỉ cần quý khách chọn một gói dịch vụ vệ sinh văn phòng phù hợp với ngân sách của mình.

• Các vấn đề còn lại Nano Clean sẽ làm thay quý doanh nghiệp.

Nâng cao hiệu quả công việc:

• Môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên. Họ làm việc trong môi trường tốt hơn sẽ tập trung hơn và ít bị gián đoạn. Dẫn đến cho ra nhiều sản phẩm hơn trong cùng một ca làm việc.

Duy trì chất lượng vệ sinh văn phòng công ty lâu dài:

• Nano Clean là công ty chuyên cung cấp các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng giá rẻ. Công ty chúng tôi có đội ngũ điều hành, tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực vệ sinh văn phòng rộng khắp các tỉnh.

• Luôn đầu tư, thay mới trang bị máy móc, công cụ hỗ trợ, hóa chất… vệ sinh văn phòng chuyên dụng.

• Do đó, quý doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng của Công Ty Nano Clean có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng, đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn, thông thoáng hàng ngày.

Tạo sự gắn bó giữa nhân viên và công ty:

• Văn phòng làm việc là nơi các nhân viên dành phần lớn thời gian trong ngày để làm công việc của mình.

• Trước áp lực công việc của công ty đưa ra, một môi trường làm việc trong lành ngăn nắp có ý nghĩa lớn đối với hiệu qủa lao động và tư duy sáng tạo của từng nhân viên đó.

• Và có hiệu quả, có tư duy sáng tạo thì nhân viên sẽ tự tin gắn bó công việc với công ty lâu dài.

Quy trình cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty

Công ty vệ sinh công nghiệp  Nano Clean là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp. Và đã gọi là chuyên nghiệp thì cũng phải xây dựng quy trình chuyên nghiệp như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu quý khách hàng qua các kênh sau:

• Kết bạn nhắn tin Zalo số: 0924184444 (tư vấn, khảo sát, báo giá ngay và 100% miễn phí)
• Gọi điện thoại văn phòng công ty: 028.36202156
• Gửi thông tin yêu cầu qua Email điện tử: nanoclean.vn@gmail.com
• Hay đăng ký nhận tin trực tuyến trên Website: www.nanoclean.com.vn

Bước 2: Tiến hành khảo sát các hạng mục cần vệ sinh, lắng ghe nhu cầu, yêu cầu cộng khối lượng từ khách hàng.

Bước 3: Đưa ra giải pháp, gửi báo giá các hạng mục cần vệ sinh theo nhu cầu. Kèm theo danh sách công cụ dụng cụ, hóa chất, thiết bị, máy móc, nhân lực được sử dụng để hoàn thành công việc.

Bước 4: Đàm phán, thương lượng đơn giá dịch vụ và các điều khoản soạn thảo hợp đồng pháp lý. Tiến hành ký kết hợp đồng giữa khách hàng cùng công ty vệ sinh công nghiệp Nano Clean.

Bước 5: Thông báo, chỉ định, thống nhất, ngày triển khai gói dịch vụ vệ sinh theo yêu cầu như đã ký. 

Khu vực và hạng mục vệ sinh văn phòng công ty

Trần nhà văn phòng; quét mạng nhện, lau chùi máng đèn, vệ sinh quạt trần, ống thông gió, cục lạnh điều hòa, la phông gỗ hay nhựa…

Tường, vách ngăn văn phòng; tẩy đốm dơ bám trên tường, vệ sinh chân tường, kéo kính vách ngăn, rèm chắn và bức họa trang trí…

Sàn văn phòng; quét thu thu gom rác sinh hoạt, hút bụi, lau sàn ước, sàn khô, đánh bóng sàn bằng hóa chất chuyên dụng…

Cầu thang bộ, thang thoát hiểm; hút bụi, lau sạch từng bậc thang, tay vịn cầu thang, cửa chống cháy và hệ thống phòng cháy chữa cháy.

Quét màng nhện góc tường; dùng cây ba tăng quét sạch màng nhận các góc tường.

Cầu thang máy; hút bụi rây cửa thang máy, vệ sinh đánh bóng cửa nút bấm điều khiển. Vệ sinh làm sạch trần sàn các thiết bị được trang trí bên trong thang máy.

Khu vực nhà vệ sinh Nam – Nữ; làm sạch các bồn rửa tay, bồn cầu, bồn tiểu, lau gương cửa và các trang trí bằng gương, đánh bóng các thiết bị inox, lau các vật dụng bằng sứ…

Khu vực pantry; vệ sinh bàng, ghế, tủ lạnh, máy móc pha chế, quầy báo và kệ tủ…

Trang thiết bị văn phòng; vệ sinh làm sạch bàng, ghế, quầy tủ, máy in, fax, điện thoại, máy tính…

Nguyên tắc vệ sinh văn phòng công ty đúng cách

Tùy vào mô hình hoạt động và kinh nghiệm của từng đơn vị trong lĩnh vực vệ sinh văn phòng mà xây dựng cho mình nguyên tắc làm việc nhân viên vệ sinh khác nhau. Nano Clean cũng đã xây dựng cho nhân viên vệ sinh một số nguyên tắc cơ bảng đầy đủ cụ thể sau:

Nguyên tắc vệ sinh văn phòng.

Một; vệ sinh từ trên cao nhất xuống thấp nhất.

Hai; vệ sinh từ trong kẹt ra ngoài cùng.

Ba; vệ sinh theo phương thức quấn chiếu làm tới đâu sạch tới đó.

Nguyên tắc sử dụng hóa chất.

Một; phải xem kỷ nguồn gốc xuất xứ, công dụng của sản phẩm.

Hai; hóa chất phải còn nguyên tem, nguyên nắp và mục đích sử dụng.

Ba; chỉ pha theo đúng tỷ lệ của nhà sản xuất đưa ra.

Nguyên tắc sử dụng công cụ hỗ trợ.

Một; xắp xếp công cụ, dụng cụ đúng khu vực quy định.

Hai; kiểm tra độ an toàn trước khi thực hiện công việc vệ sinh.

Ba; vệ sinh toàn bộ công cụ, dụng cụ trước khi xong ca làm việc.

Nguyên tắc sử dụng máy móc.

Một; phải hiểu rỏ mục đích sử dụng của từng loại máy cho từng công việc.

Hai; kiểm tra độ an toàn điện trước khi thi công.

Ba; vệ sinh máy móc xắp xếp vào kho sau khi thi công xong công việc

Các gói vệ sinh văn phòng công ty

• Dịch vụ giặt ghế văn phòng
• Dịch vụ giặt thảm văn phòng
• Dịch vụ giặt ghế Sofa văn phòng
• Vệ sinh kéo kính bên trong
• Đánh bóng sàn đá Marble
• Đánh bóng sàn đá Granite
• Dịch vụ phủ bóng sàn Gỗ
• Dịch vụ phủ bóng sàn Terrazzo, đá mài…
• Dịch vụ phun khử khuẩn
• Chăm sóc cây xanh văn phòng
• Đu dây chống thấm mặt ngoài
• Dịch vụ lau kính tòa nhà
• Cung cấp tạp vụ văn phòng
• Tổng vệ sinh văn phòng sau xây dựng
• Tổng vệ sinh định kỳ văn phòng trọn gói

Tiêu chí để lựa chọn đơn vị vệ sinh văn phòng công ty.

Rất khó đễ đưa ra các tiêu chí chuẩn đễ lựa chọn công ty dịch vụ vệ sinh văn phòng. Tuy nhiên, cũng xin giới thiêu một số tiêu chí đê quý khách hàng tham khảo

Một; đa dạng các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty.

Hai; nhanh chóng khảo sát, tư vấn đưa ra phương án làm sạch cho quý khách hàng. Thể hiện tính chuyên nghiệp từ khâu quản lý đến các tổ đội thi công.

Ba; đề xuất đơn giá hợp lý nhanh chóng triển khai công việc, tiết kiệm thời gian cho quý khách hàng và công ty nhưng phải đảm bảo chất lượng dịch vụ đã đưa ra.

Bốn; sử dụng máy móc, công cụ hỗ trợ, hóa chất an toàn hiện đại đáp ứng nhu cầu thực tế cho từng công việc cụ thể.

Năm; có đội ngũ nhân viên lành nghề được đào tạo các khóa huấn luyện sử dụng hóa chất, máy móc, quy trình làm sạch theo tiêu chí của công ty.

Sáu; có chính sách cam kết thực hiện dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín, minh bạch trong quá trình thực hiện dịch vụ. Tạo sự an tâm, tin tưởng trong thời gian hợp tác về sau.

Bảy; bồi thường thiệt hại 100% do lỗi trong quá trình thi công.

Các câu hỏi thường gặp của khách hàng trước khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty

? khách hàng: sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty giá thành có cao hơn vệ sinh thông thường không?

• Trả lời: Nano Clean là công ty vệ sinh công nghiệp chuyên nghiệp. Có quy trình vệ sinh vệ sinh văn phòng công ty khép kín, khoa học, sử dụng máy móc hiện đại. Nên giá thành rất rẻ so với vệ sinh thông thường.

? khách hàng: hóa chất sử dụng cho vệ sinh văn phòng công ty có gây hư hại cho thiết bị và có ảnh hưởng đến môi trường xung quanh không?

• Trả lời: Nano Clean luôn chú trọng đến sự an toàn trong tất cả các trường hợp từ cơ sở vật chất đến môi trường xung quanh. Chúng tôi cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận an toàn với môi trường và sức khỏe cộng đồng. được cấp phép lưu hành của BYT (Việt Nam). Chai đựng hóa chất còn nguyên tem và thời hạng sử dụng.

? khách hàng: trong quá trình sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty có phát sinh thêm các khoản chi phí nào không?

• Trả lời: trong quá trình thi công tất cả các gói dịch vụ mà nano clean cung cấp không phát sinh bất cứ một chi phí nào. Và sẻ không thu phí nếu khách hàng không hài lòng.

Dụng cụ vệ sinh văn phòng công ty

Để nâng cao hiệu quả trong công việc, đáp ứng được chất lượng dịch vụ cho khách hàng thì trang bị dụng cụ cho nhân viên là một phần không thể thiếu trong công tác vệ sinh văn phòng công ty.

Ky, chổi: Quét, thu gom rác nổi.

Xô đựng hóa chất: Dùng để chứa nước sạch pha với hóa chất và nước thải sau khi vệ sinh.

Khăn lau 3M: Dùng để lau bề mặt thiết bị làm việc.

Cây lau sàn nước & khô: Dùng để lau sàn nước + lau ẩm + lau khô tất cả các bề mặt.

Cây gắp rác cán dài: Dùng để gắp rác phát sinh khu vực công cộng có tầng suất hoặt động nhiều.

Pad chà, đánh bóng bề mặt sàn gạch, sàn đá: Có ba loại gồm pad đen (dùng đánh sạch vết bẩn thô cứng đầu), pad đỏ (dùng đánh bóng và sạch định kỳ các bề mặt sàn), pad trắng (dùng để phục hồi đánh bóng bề mặt sàn đá tự nhiên).

Mâm bàn chà cước: Loại gai cứng dùng để đánh sạch vữa xi măng, loại gai mềm dùng để giặt thảm hay nhựa giã gỗ.

Bộ kéo kính: Bao gồm (cây long thỏ, cây gạt kính, cây ba tăng và kẹp khăn), dùng vệ sinh kính.

Bàn chải nhỏ: Dùng để loại bỏ vết bẩn trên sàn cứng, thảm và các góc tường.

Bàn chải sắt: Chà sạch vữa xi măng, vết bẩn ở các vân của gạch ceramic sần hoặc một số loại đá tự nhiên và mặt bê tông.

Miếng cước xanh: Sử lý vết bẩn cứng vừa trên bề mặt vật liệu.

Giấy nhám mịn: Làm sạch vết ố cứng trên bề mặt men, sứ, thủy tinh.

Dụng cụ sử lý nhà vệ sinh: Bao gồm (cọ tròn, cọ vuông, cây lau sàn nước, cây cào nước…) dùng để sử lý riêng biệt.

Găng tay: Là dụng cụ quan trọng bảo vệ đôi bàn tay của nhân viên vệ sinh tránh bị hóa chất tiếp súc ăn mòn da.

Thang chữ A: Dùng để vệ sinh những vị trí trên cao nơi mà con người không với tay tới được.

Túi đựng rác: Bao gồm (xanh, trắng, vàng, đen) chứa các loại rác thải.

Xe đẩy chuyên ngành vệ sinh: Dùng để chứa đựng các vật liệu cần thiết trong 1 ca làm vệ sinh.

Hóa chất vệ sinh văn phòng công ty

Hóa chất được sử dụng rất đa dạng phong phú, nhiều chủng loại khác nhau từ nhà sản xuất trong nước hay nhập khẩu. Nano Clean xin giới một số hóa chất cần thiết như sau:

Hóa chất lau kính: Rất đa dạng (Ocleen, Ciff, Sumo, Lix, Gift…) ngăn động nước trên kính, giúp kính sáng bóng sau khi vệ sinh.

Hóa chất giặt thảm: Dùng đánh sàn thảm định kỳ (Dettol, Extraction, Ecolad Floordress T510, Ace Oxy Magnet…) loại bỏ vết cà phê, dầu mỡ, mực in, bụi bẩn…

Chất tẩy vết đốm: Bao Gồm (Power Spotter Klenco, Power Spotter, 3M Scotchgard Pretreatment Cleaner…) tẩy điểm, đốm, vệt bẩn thảm, vải bọc, nỉ, sợi.

Chất tẩy dầu mỡ: Dùng để làm sạch và loại bỏ các vết dầu mỡ (Easy Clean, P1050, OG-Cleaner100, DC –4730D…). Có thể sử dụng trên tất cả các loại bề mặt.

Hóa chất tẩy rỉ sét: Loại bỏ rỉ sét nhanh chóng và hiệu quả (Nabakem Fc-1, Syk Rust Remover, B05, Evapo – Rust, Rama…). An toàn, không làm ăn mòn hay ảnh hưởng đến bề mặt kim loại.

Hóa chất đánh bóng sàn gạch men: Khôi phục tạo độ sáng bề mặt gạch men, giảm vết trầy xước,…(Stone Care Lab, Super Coating, Superior 0283).

Dung dịch tẩy toilet: Loại bỏ mảng bám, riêu mốc, diệt vi khuẩn, khử mùi hiệu quả (Duck Mr Muscle, Sumo, Vim, Okey, Suzy, Daiwa…) an toàn cho sức khỏe, không gây hại bề mặt vật liệu.

Nước lau sàn: Lau sạch sàn, loại bỏ bụi bẩn và mùi khó chịu tạo hương thơm thanh mát, sản khoái (Sunlight, Gift, Senly, On1, Handu, Ecocare…). Sử dụng cho nhiều loại bề mặt khác nhau: sàn đá, gạch men xứ, gạch lát nền, bề mặt gỗ, vật liệu giã gỗ…

Máy móc vệ sinh văn phòng công ty

Tùy vào quy mô và hạng mục cần vệ sinh văn phòng công ty. Nano clean sẽ áp dụng nhiều loại máy móc khác nhau. Tuy nhiên, cũng đưa ra một số máy móc cơ bảng và đầy đủ sau:

Máy hút bụi diệt khuẩn: Tác dụng hút bụi, côn trùng và diệt khuẩn nhờ vào bộ lọc Hepa cộng đèn chiếu tia UV.

Máy hút nước công nghiệp: Có thể hút bụi thô và nước thải hóa chất trong quá trình vệ sinh. Đem đến hiệu quả 95% nhờ vào thể tích thùng chứa lớn từ 30 đến 120 lít.

Máy chà sàn đơn: Cơ động dễ dàng di chuyển trong quá trình làm sạch áp dụng cho các khu vực vệ sinh có không gian nhỏ. Máy này, có thể đánh sạch dễ dàng các góc tường, góc bàn, gầm cầu thang bộ, buồng thang máy.

Máy vệ sinh bằng hơi nước nóng: Công dụng tẩy, diệt vi khuẩn nấm mốc trên sàn thảm, ghế sofa, ghế nệm, ghế da, rèm cửa…

Quạt sấy thổi khô công nghiệp: Là một loại máy quạt thổi gió nóng có lực thổi mạnh, giúp thổi khô sàn và sàn thảm nhanh chóng. Loại này, thường được sử dụng trong hạng mục giặt sàn thảm, giặt ghế sofa, sấy khô sàn nhà vệ sinh, sàn siêu thị hay các khu vực ẩm thấp.

Máy phun áp lực nước cao: Dùng để vệ sinh, tẩy riêu mốc khu vực bên ngoài như sân thượng, mái canopy, cửa cuốn, ram dốc, sân trước, sân sau, lối đi nội bộ…

Máy phun sương khử khuẩn: Phun phòng, diệt con trùng, khử nấm và vi khuẩn, virus, nầm bệnh… toàn bộ bề mặt tiếp súc.

Máy chà hút liên hợp: Đây là loại máy đa chức năng vừa đánh sạch bóng sàn, vừa hút nước thải vệ sinh, vừa tiết kiệm nhân công. Tuy nhiên, chỉ sử dụng với những khu vực vệ sinh rộng lớn như: trung tâm thương mại, siêu thị, nhà xưởng, ga sân bay, kho bãi, bệnh viện.

Tại sao nên chọn vệ sinh văn phòng công ty của Nano Clean

• Nano Clean là đơn vị chuyên ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp. Chúng tôi ưu tiên hàng đầu áp dụng máy móc, hóa chất, công cụ hỗ trợ hiện đại cho công việc vệ sinh văn phòng công ty.

• Xây đựng đội ngũ quản lý, điều hành nhân sự vệ sinh chuyên nghiệp rộng khắp các tỉnh.

• Đội ngũ nhân viên vệ sinh được quản lý và đào tạo bồi dưỡng thường xuyên kiến thức bài bản, lành nghề và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

• Thái độ làm việc tận tình, vui vẻ, tác phong nhanh nhẹn, đáp ứng tốt công việc mang đến không gian sạch sẽ, an toàn.

• Đội ngũ giám sát có nghiệp vụ tốt, có khả năng theo dõi và điều chỉnh triển khai thực hiện công việc theo hướng hiệu quả nhất.

• Giá thành tiết kiệm nhất đem đến chất lượng dịch vụ tốt nhất. Nano Clean luôn cam kết không tăng giá hay phát sinh thêm khoản chi phí nào trong quá trình thực hiện các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng theo yêu cầu của quý khách hàng.